6 DICAS & 1 SUGESTÃO para organizar os trabalhos no final do ano

Esteja atento ao calendário

O tempo passa mais rápido do que o que pensamos, e antes

que dê conta, já o Natal está à porta e com ele uma paragem de alguns dias. Por

isso, mantenha-se atento ao calendário e organize os seus dias e os dias de

trabalho dos seus funcionários em função do que tem de ser feito ainda.

Reveja os projetos que tem de entregar até ao fim do ano

Para que consiga manter o ritmo de trabalho e a qualidade

do serviço, é importante dar prioridade aos prazos que acordou com os clientes.

Por isso, veja quais são os trabalhos que deve ter prontos até ao final do ano

e dê prioridade a estes, para que a experiência do cliente seja positiva.

Quando estes trabalhos mais urgentes estiverem terminados, pode passar aos

seguintes, sempre por ordem de prazos.

Alinhe as expectativas com os prazos

Sempre que possível, os prazos devem ser cumpridos, mas

estes devem ser também realistas. Por isso, em todas as obras e trabalhos que

vai começar este fim do ano, deve ter presente a situação que vivemos e as

festas, de modo a dar prazos realistas aos seus clientes e assim deixar que o

seu trabalho flua melhor. Expectativas realistas e claramente explicadas aos

clientes evitam que tenha de andar a fazer horas extra para cumprir um prazo irrealista.

Contacte os clientes por telefone

No contexto em que vivemos, as visitas aos clientes devem

ser evitadas, quando possível. Privilegie o contacto telefónico ou por e-mail

como forma de contacto com eventuais interessados nos seus serviços e como meio

de contacto com clientes que já tem. Se não puder evitar a visita, toem as

medidas de precaução necessárias. 

Privilegie métodos de pagamento à distância

Os pagamentos dos serviços podem ser uma fonte de dores de

cabeça, seja qual for a altura do ano, mas nesta época tornam-se ainda mais

prementes, já que o fim do ano e o Natal se aproximam. Devido à pandemia, o

melhor é usar métodos de pagamento que não envolvem contacto, como

transferências bancárias. Assim, conseguirá evitar visitas desnecessárias a

clientes e conseguirá mais tempo para trabalhar nos projetos que tem de acabar.

Organize as tarefas de final de ano

O final do ano é rico em tarefas de contabilidade para os

negócios, que devem reunir alguma documentação necessária para o cumprimento

das suas obrigações legais. Para poupar tempo, reúna tudo aquilo de que vai

precisar e organize-o numa pasta. Assim, apenas terá de entregar a pasta à sua

contabilista e voltar ao cumprimento dos seus prazos. Se necessário, retire uma

manhã de um dia de trabalho para fazer esta tarefa – ao concentrar-se de uma

vez no que tem em mãos despacha o assunto mais rapidamente e acaba por perder

menos tempo.

A

nossa sugestão:

O segredo para um final de ano bem-sucedido é manter o ritmo

de trabalho. Dezembro tem muitos feriados que podem (e devem!) ser gozados. Mas

nos restantes dias, o ritmo de trabalho terá de se manter igual, para garantir

que os projetos se continuem a desenrolar como de costume e para cumprir os

prazos acordados, quer sejam até ao final do ano quer sejam para o próximo ano.